Політика приватності

1. Хто розпоряджається даними

Адміністратор ваших персональних даних — Stowarzyszenie Rotary Club Warszawa-Belweder з осідком у Варшаві.

З питань, що стосуються персональних даних, ви можете зв’язатися з нами за адресою: warszawabelweder@rotary.org.pl

2. Які дані ми збираємо

Облікових записів користувачів і входу з паролем у нас немає. Персональні дані ми отримуємо передусім тоді, коли ви самі передаєте їх нам через форму, електронним листом чи в інший спосіб.

• З форми заявки — саме те, що ви в ній напишете. Перелік полів нижче.
• З листування — усе, що ви надішлете нам електронною поштою: адресу відправника, текст і вкладення.
• Зображення й імена — на світлинах із заходів і з архіву Клубу, які ми показуємо в історичній частині сайту. Про це окремо в пункті 8.
• Знеособлена статистика відвідин — яка сторінка, яка країна, який тип пристрою, звідки прийшов перехід. За цими даними встановити, хто саме нас відвідав, неможливо. Лічильника ще немає — цей пункт почне діяти лише після того, як його ввімкнуть (пункт 4).

Форма на сторінці «Долучитись»

Форма призначена для зв’язку з людьми, які хочуть ближче познайомитися з Клубом або цікавляться членством.

У формі ми можемо попросити вас указати такі дані:

• ім’я та прізвище — щоб знати, до кого звертаємось;
• електронну пошту — щоб мати як відповісти;
• телефон — необов’язково, якщо вам легше говорити, ніж писати;
• фах або чим займаєтесь — необов’язково; щоб краще дізнатися про ваш досвід та інтереси;
• кілька речень про те, чому Ротарі — це початок розмови, а не анкета;
• мову, якою ви пишете, — це єдине приховане поле: форма дописує його сама, щоб відповідь пішла вашою мовою.

Дані, надіслані через форму, надходять до поштової скриньки Клубу, і ми використовуємо їх лише для розгляду вашої заявки та подальшого спілкування щодо членства, візиту до Клубу чи його діяльності.

Без окремої правової підстави ми не використовуємо цих даних ні для розсилки новин, ні для створення маркетингової бази.

Якщо форма тимчасово недоступна, ви можете зв’язатися з нами безпосередньо електронною поштою — правила обробки даних у такому разі ті самі.

Подивитись, який вигляд має заявка →

3. Навіщо нам ці дані й на якій підставі

Для кожної мети своя підстава за art. 6 ust. 1 RODO:

• Відповідь на вашу заявку або лист — дії на ваше прохання перед можливим вступом до Клубу (lit. b) і наш законний інтерес, тобто звичайне листування (lit. f). Цього ми не ґрунтуємо на згоді: питання «чи згодні ви, щоб ми вам відповіли» було б порожнім — ви пишете нам саме заради відповіді.
• Розповідь про діяльність Клубу — репортажі, історія й світлини: законний інтерес (lit. f), а для портрета конкретної людини — її згода (lit. a).
• Членський облік — зобов’язання, що випливають із членства (lit. b), і обов’язки товариства за законом (lit. c). Стосується тільки членів Клубу.
• Статистика відвідин — законний інтерес: ми хочемо знати, які сторінки люди справді читають (lit. f). Ця підстава почне діяти разом із лічильником, якого поки що немає (пункт 4).

Ми не використовуємо даних для профілювання й не ухвалюємо щодо вас рішень лише в автоматизований спосіб. Ми не продаємо персональних даних.

4. Кукі, аналітика й пам’ять браузера

Цей сайт не використовує файлів cookie. Тут немає лічильника, який їх кладе, немає реклами, немає соцмережевих віконець. Шрифти тримаємо на власному сервері, а не в чужій хмарі — тому ваша IP-адреса дорогою нікому не дістається.

У пам’ять браузера (localStorage) ми записуємо дві речі, обидві лишаються на вашому пристрої й до нас не потрапляють. Перша — тема сайту, світла чи темна, під ключем rcwb-tema, і лише тоді, коли ви самі її оберете. Друга — час надсилання форми під ключем rcwb-forma: завдяки йому сторінка хвилину не дасть надіслати ту саму заявку вдруге, щоб Клубові не йшли дублікати. Обрана мова не зберігається ніде: вона живе в адресі сторінки — /pl/, /uk/, /en/.

Цей запис не містить ні вашого імені, ні IP-адреси, ні будь-якого ідентифікатора, нікому не надсилається й не дозволяє вас упізнати. Стерти його можна будь-коли засобами браузера — сайт працюватиме далі, просто повернеться до теми, обраної у вашій системі.

Статистика відвідин

Зараз ми не ведемо аналітики відвідин.

Якщо згодом ми запустимо Cloudflare Web Analytics, то оновимо цю політику, щоб вона описувала, що насправді робить цей інструмент і як відбувається обробка даних.

5. Кому ми можемо передавати дані

Ми не продаємо даних і нікому не віддаємо їх для власних цілей. Але ми користуємось послугами, крізь які дані технічно проходять, — і краще назвати їх поіменно:

• Хостинг сайту — OVH: зберігає файли сайту й віддає їх вашому браузеру.
• Обробка форми — Web3Forms: перетворює надіслану заявку на лист до Клубу.
• Пошта Клубу — скринька в домені rotary.org.pl, яку веде Дистрикт 2231.
• Rotary International і Дистрикт 2231 — тільки дані членів Клубу й тільки в обсязі, потрібному для членського обліку.

6. Скільки ми тримаємо дані

Ми зберігаємо дані лише протягом строку, потрібного для досягнення мети, з якою їх зібрано, а потім — стільки, скільки вимагає закон або скільки потрібно для захисту можливих правових вимог.

• листування й заявки — поки ми розглядаємо справу, а потім не довше, ніж потрібно на випадок можливих правових вимог;
• дані членів Клубу — увесь час членства, а після його припинення — стільки, скільки вимагає закон і скільки потрібно для ведення документації Товариства;
• дані, пов’язані з розрахунками й офіційною документацією, — протягом строку, встановленого чинним законодавством;
• зображення й фотоматеріали — поки матеріал опубліковано або доки подальша обробка не втратить правової підстави;
• технічні дані й журнали сервера — протягом строку, що випливає з налаштувань і правил роботи постачальників технічних послуг.

Після спливу відповідного строку ми видаляємо дані, знеособлюємо їх або обмежуємо їх подальшу обробку.

7. Ваші права

Щодо своїх даних ви будь-коли маєте право:

• дізнатись, які ваші дані ми маємо, і отримати їх копію;
• виправити те, що хибне чи застаріле;
• вимагати видалення даних;
• обмежити їх обробку або заперечити проти неї;
• перенести дані до іншого адміністратора;
• відкликати згоду там, де ми її просили, — тобто на світлину, де видно конкретну людину. Заявка через форму не ґрунтується на згоді (див. пункт 3), тож відкликати там нема чого; для цього є заперечення з пункту вище. Відкликання не ставить під сумнів того, що ми законно зробили раніше.

Щоб скористатися своїми правами, напишіть нам на адресу: warszawabelweder@rotary.org.pl
На ваш запит ми відповімо без зайвої затримки й не пізніше, ніж спливе строк, передбачений RODO.

Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші персональні дані незаконно, ви маєте право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) — uodo.gov.pl

8. Світлини й зображення людини

Світлини із заходів, на яких людина є частиною ширшого цілого — наприклад, зустрічі, зібрання чи публічного заходу, — можна публікувати без окремого дозволу на поширення її зображення, якщо виконано умови, передбачені законом. Портрети й світлини, на яких головне — конкретна людина, ми, за загальним правилом, публікуємо на іншій належній правовій підставі.

Світлини з архіву Клубу ми публікуємо як частину його історії й документації діяльності. Намагаємося супроводжувати їх описом, датою або приблизним періодом та відомостями про джерело, якщо такі дані є.

Якщо ви не хочете, щоб ваша світлина була на сайті, напишіть нам на адресу: warszawabelweder@rotary.org.pl
Ми розглянемо звернення й ужиємо відповідних заходів.

9. Посилання на інші сайти

Із сайту ведуть посилання назовні — на ротарійські сайти, на сторінку Клубу в соцмережах і на сторінки акцій, про які ми пишемо. Поіменно ми їх тут не перелічуємо: цей перелік змінюється разом зі змістом сайту, а політика має лишатися правдивою й після такої зміни. Натискання переносить вас до чужого сервісу, де діють його правила, а не наші; за те, як ті сервіси поводяться з даними, ми не відповідаємо. Доки ви не натиснули, до них нічого не надсилається: ні мапи, ні відео, ні віконця ми в жодну сторінку цього сайту не вбудовуємо.

10. Зміни цієї політики

Політику ми можемо змінювати — наприклад, коли додасться нова послуга або нова форма. Чинною завжди є та версія, яка цієї миті опублікована тут.